在办理工会证卡的流程当中，好多人一趟又一趟地跑，实际上，大约90%的麻烦源自材料没准备齐全，或者是表格填写出现错误。只要弄明白接下来的这六个环节，你同样能够一次就办理成功，从而节省大量的时间以及精力。
工会证书存在不少需要变更的情形，比如在于换届，在于主席更换，在于名称发生变动，在于地址出现迁移，甚至仅仅是到期了没来得及进行换届想要临时延长有效期，这些情况都得去走变更换证这样的流程。有许多工会干部觉得只有大的变动才需要去办理，结果就是证书过期了之后才开始着急。
筹备材料之际存在一个口诀，即三表两批一证一身份，具体而言，是《工会法人变更登记申请表》的纸质与电子版，以及《工会法人变更登记主要事项表》的纸质和电子版，再加上首届与本届换届批复文件，还有此次变更事项的专门批复原件，最后携带主席与经办人身份证原件复印件再加上旧法人证书。
要是证书到了期限已到然而却还没有进行换届，千万不要径直就去办理延期换证，而是要先朝着上级工会递上一份书面的延期申请。等到上级工会正式给出批复表示同意之后，才能够依照变更流程去予以办理，并且在表格的申请变更原因那一栏里面务必要写明白“有效期满换证”这几个字。
格外留意，上级工会的批复文件务必规范，需具备正式文号，要写明延期多久，并且要标注批复的具体日期。此延期时间限定严格，最长不得超过三个月，时间过去倘若尚未换届那就得再次办理手续，故而收到批复后必须抓紧。
一些老工会已成立了几十年，期间经历过搬家，还进行过合并，首届批复文件早就寻觅不到了。面对这种情形不要慌张，既无需前往档案馆进行翻箱倒柜般的查找，然也绝不能毫无依据，而是需要基层工会撰写一份正式公函，将遗失的原因，以及尚能记起的文号和审批时间都清晰地写明白。
针对这个公函最要紧的一步而言，那便是务必使得上级工会于函件之上加盖公章，这一方面是对情况属实所做的一种背书，另一方面又是给予登记管理机关录入系统之际的依据。具备了这个加盖公章的函件，就等同于被官方认可了这段历史，进而能够正常办理证件。
工作表格之中全部的“经办人”，原则之上都必须由本人亲自前往登记管理机关去办理，这般做是用来核对身份以及确认申请意愿的。然而倘若真的碰到经办人生病、出差或者临时无法走开，也并非没有变通的办法，能够委托同事代办。
代办时，必须提交《工会证书办理委托书》，此委托书存在固定格式，要将谁委托谁去办何事书写清晰。此外，在表格上所有需要盖章以及签字的地方，经办人都必须亲笔签名，不可代签，并且不能仅盖章而不签字，这是硬性规定。
工作表格填写存在统一要求，字体得用仿宋，如此交上去的档案才会整齐规范。要是表格有好几页，打印之时务必选双面打印，装订要用骑马钉，所谓骑马钉就是 A3 纸对折后在中间缝线订，而非用订书机随意一钉标点。
倘若上级工会在进行审核之时，察觉已填好的表格当中存在需要予以修改的部位，那么能够直接于纸张之上以手工方式进行修改，然而修改完毕之后，经办人务必要在改进之处签署上自己的名字予以确认，用以证实此种改动是经过了你同意范畴内的，并非是被其他人胡乱涂画更改的。表格能够从市总工会网站的下载中心进行下载获取，切莫错用旧版。
在前往办理证件之前，需对资料进行整理，其顺序绝不容许出现混乱，要依照工作表格、各类批复文件、经办人身份证复印件、最后才是旧法人资格证书这样的次序来进行叠放。登记管理机关的审核员每日会查看几百份材料，只要顺序正确，他们只需匆匆扫上一眼，便能知晓材料是否齐全。
这个先后次序实际就是审核步骤的内在逻辑，先是查看申请的具体内容，接着核对批复所依据的条件，随后确定经办人自身的身份，最终回收旧日的证件并颁发新型的证件。资料毫无条理地胡乱放置，审核人员寻觅查看所需物品就必然要耗费时间，倘若不小心遗漏查看其中一份，那就只好让你返回去重新进行，在当天也就无法办理成功了。
当你去办理工会证之际，所碰到的最为棘手的困扰究竟是什么呢，是寻觅不全批复文件这一情况，抑或是表格频繁地填错呢，欢迎于评论区域分享你的经历，倘若点赞则能使更多工会同仁目睹这些具备实用性的经验！
